個人情報保護方針

基本方針

  1. 個人情報の収集は、予め利用目的を特定し、同意を得た上で、その目的に必要な限度において行います。
  2. 第三者から個人情報の提供を受ける際は、事前に提供に関する同意が得られていることを確認いたします。
  3. 収集した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  4. 事前に同意を得た場合、又は法令の規定及び生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、収集目的以外の利用又は提供は行いません。
  5. 個人情報の紛失･破壊･改ざん･漏えいが生じないよう、適切な予防対策と是正処置を講じます。
  6. 個人情報の取扱い業務を委託する際は、適切な取扱いと保護が図られるよう、委託先の管理を行います。
  7. ご本人の個人情報について、開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否の申し出があった場合には、速やかに対応します。
  8. 個人情報に関する法令等を遵守いたします。
  9. 個人情報保護方針を広く公表するとともに、継続的な見直しと改善に取組みます。
  10. 個人情報の取扱いに関する苦情には、適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報の取扱について

おびひろ歩行者天国実行委員会における個人情報の取扱いは、以下のガイドラインに則って行います。
また、内容に同意した上で個人情報をご提供いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の収集目的

収集する氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報の収集目的は以下の通りです。
収集した個人情報は、ご本人の同意を得ることなくこれ以外の目的に利用することはありません。

利用者の皆様等に関する個人情報

  1. イベントやその他の事業に関するご案内等の手続き及び連絡調整
  2. アンケート回答やモニター結果の分析・活用
  3. オビヒロホコテンへのご意見・ご要望及びお問い合わせに対する回答

おびひろ歩行者天国実行委員会の役員に関する個人情報

事業運営に必要な手続き及び連絡調整

ホコテンスタッフ及び歩行者天国実行委員会会員に関する個人情報

  1. 活動に必要な手続き及び連絡調整
  2. 資格要件の確認を含む契約に関する手続き
  3. 委託業務の確認及び事務連絡

個人情報の開示等を請求する権利について

ご提供いただいた個人情報については、開示を求める権利があります。また、開示の結果当該情報が誤っていた場合には訂正または削除を要求する権利があります。
情報の開示、修正または削除を請求される場合には、下記の連絡先までお問い合わせください。

個人情報の管理者及び連絡先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見・ご要望、及び情報開示等の請求などの窓口は以下のとおりです。

個人情報に関する窓口：おびひろ歩行者天国実行委員会　ホコテンHQ
〒080-0012 北海道帯広市西2条南10丁目　銀座ビル3F
電 話・FAX：0155-23-4510
電子メール：office@hokoten.net
個人情報保護管理者 ：おびひろ歩行者天国実行委員会 事務局長